随着学校改革的深入，7月8日，学校宣布由伟德bv1946管理处与伟德bv1946集团合并组建伟德国际1946官方网。在伟德国际1946官方网成立之后的第一个暑期，推迟了一个星期轮休，按照新的机构职责进行工作交接，并做好暑假工作安排。全体职工以饱满的热情坚守在工作第一线；面对高温酷暑，全面做好伟德bv1946保障工作，让大家过一个安全、舒适的暑假。

饮食服务中心在放假前就安排好了每个校区的值班食堂，做好留校师生的伙食；能源管理中心面临夏季用电高峰，早在6月份开始就安排对全校的供电设施逐步进行了一次全面检修，做到安全用电；同时多次与电力供应部门联系，取得他们的支持，保障我校的夏季用电。物业管理中心根据今年暑假留校学生较多的情况，切实做好安全卫生工作，并统筹安排好6000多名学生的宿舍搬迁，并做好2000多间新生宿舍的空调安装。校园管理中心积极面对高温天气，积极做好绿化抗旱，清理枯枝，打药灭虫等工作。生活服务中心统筹规划，全面做好交通、住宿、会场等各项服务工作，修建服务中心利用暑假学生宿舍、教室等空闲时间进行一次全面的检修。特别是修缮工程施工有大大小小近60项，都必须在暑假完工。如铁道学生二食堂后厨维修，湘雅老校区学生食堂就餐大厅、加工间维修，湘雅新校区教学大楼维修等项目都正在紧张作业。粗略统计，有1100多名伟德bv1946职工暑假期间坚守岗位。

7月30日，朱学红副校长带领伟德国际1946官方网负责人先后到校本部、南校区、铁道校区深入一线，检查暑假伟德bv1946保障工作，慰问坚守岗位的伟德国际1946官方网职工，并送去了防暑降温饮品；叮嘱要按照有关规定做好防暑降温、施工安全工作，高温期间中午12点至下午3点不要室外作业；不时与工作在一线的同志交谈，并做现场指导。她还要求：一定要做好伟德国际1946官方网成立后的第一个暑假工作，迎接新学期开学。